Permisos de Usuario (para edición de Proyectos)
Por defecto, el usuario que ha creado un nuevo proyecto tendrá automáticamente acceso completo a él.
Es importante que tenga en cuenta que el nivel de acceso está ligado al grupo de usuarios al que pertenece el usuario en el Grupo de Trabajo de SiteKiosk Online.
Esto significa que otros usuarios del mismo grupo de usuarios tendrán acceso automáticamente al proyecto creado. El acceso completo permite a los usuarios:
- abrir el proyecto
- editar un elemento
- editar las propiedades y ajustes
- publicar el proyecto en las máquinas cliente
- borrar el proyecto.
Los usuarios con acceso completo tienen la opción de conceder accesos para editar elementos específicos y propiedades para usuarios de otros grupos de trabajo. A los usuarios restringidos también se les puede permitir cambiar la asignación de máquinas en las que el proyecto se publica en una opción separada. Los usuarios con acceso completo pueden transferir el acceso completo a otro grupo de usuarios. Por favor tenga en cuenta que esto puede provocar que el creador de un proyecto deje de tener acceso a su proyecto, si aquel no pertenece al grupo de usuarios al cual se ha transferido el acceso completo.
Notas para la gestión de permisos detallada:
Para el uso correcto del sistema de gestión de permisos de SiteKiosk Online, los usuarios tienen que estar asignados a grupos de usuarios.
1. Concesión de acceso a usuarios restringidos para un proyecto
1.1 Opciones al crear un nuevo proyecto
La página
Crear un nuevo proyecto le permite seleccionar un grupo de usuarios al que conceder acceso completo para el proyecto una vez se ha creado. Todos los usuarios del grupo de usuarios seleccionado pueden abrir el proyecto y editar todos sus elementos y ajustes. También puede utilizar la opción
Habilitar la edición restringida de propiedades para usuarios adicionales que permite a los usuarios con acceso completo permitir a los usuarios restringidos editar elementos específicos y propiedades.
1.2 Habilitar el acceso para usuarios restringidos mediante los ajustes de proyecto
Puede permitir que los usuarios restringidos tengan acceso a su proyecto una vez se ha creado utilizando la
Barra de Menú y la pestaña Ajustes ->
Ajustes de proyecto -> Permisos. Ahí puede activar la opción
Habilitar la edición restringida para usuarios adicionales. Con esta opción activa, los usuarios con acceso completo al proyecto verán un nuevo ajuste de
Permisos en las propiedades del elemento. Este ajuste le permite conceder a los usuarios restringidos la posibilidad de modificar propiedades de su elección.
Utilice el menú desplegable los usuarios de este grupo pueden cambiar propiedades habilitadas para seleccionar el grupo de usuarios al que quiere dar permisos de edición en el elemento/propiedad seleccionado/a. Una vez que ha activado los permisos de edición restringida para el elemento y seleccionado un grupo de usuarios, una casilla de verificación mostrará la opción Habilitar para usuarios restringidos debajo de las propiedades.
Utilice estas casillas de verificación para especificar qué propiedades podrán ser editadas por los usuarios restringidos. Al conceder permisos de edición a ciertos usuarios a nivel de elemento a elemento puede asegurar que los usuarios designados para actualizar los contenidos no cambian accidentalmente (ni a propósito) el diseño de su proyecto, quitar elementos, etc. Es posible asignar acceso restringido a elementos específicos para distintos grupos de usuarios, de forma que puede crear un sistema de permisos que refleje su esquema de áreas de conocimiento y responsabilidad.
Importante:
Para que la opción "Permisos" se muestre en los diálogos de propiedades de elemento, primero tiene que activar el ajuste "Habilitar la edición restringida de propiedades para usuarios adicionales" desde los Ajustes de proyecto. La opción "Permisos" sólo es visible para los usuarios con acceso completo!
1.3 Habilitar la creación de elementos a los usuarios restringidos
Una vez ha activado la opción Habilitar la edición de propiedades para usuarios adicionales en los ajustes del proyecto, los elementos contenedeor (Contenedor, Contenedor Flotante, y Secuencia) tienen una opción adicional para la propiedad Permisos en las respectivas pestañas de los Ajustes del Editor, (a saber): Los usuarios de este grupo pueden añadir elementos a este contenedor. Activando esta opción y seleccionado un grupo de usuarios, los usuarios de ese grupo podrán añadir nuevos elementos al contenedor.
Por defecto, los usuarios restringidos sólo pueden añadir nuevos elementos basados en Plantilla de Elementos que los usuarios con acceso completo hayan creado para este específico contenedor.
Sin embargo puede permitir que los usuarios restringidos también puedan añadir elementos estándar (Texto, Imagen, Video, etc.) al contenedor activando la opción Permitir a estos usuarios también añadir elementos estándar.
Observaciones sobre las operaciones de eliminación:
Los elementos creados por un usuarios restringido sólo se pueden borrar por ese usuario (y por los usuarios de ese mismo grupo). Los elementos creados por usuarios con acceso completo no se pueden borrar por los usuarios restringidos.
1.4 Permitir a los usuarios restringidos asignar máquinas clientes para publicar un proyecto
Para permitir que los usuarios restringidos puedan cambiar la asignación de máquinas (en las que asignar el proyecto), abra el proyecto en el Editor, desde la
Barra Menú vara a Ajustes -> Ajustes proyecto -> Permisos, y asegúrese de marcar las opción
Habilitar la edición restringida de propiedades para usuarios adiciones y también la opción
Los usuarios restringidos pueden cambiar las asignaciones de máquina.
Otros permisos adicionales necesarios:
Para poder mostrar a un usuario la página de Publicar, el usuario (o su grupo de usuarios) necesitan permisos en "Mostrar máquinas - Mostrar todas" en los permisos de usuario. Además el usuario debe tener acceso a la(s) carpeta(s) de máquina.
1.5 Transferir el acceso completo de un proyecto a un grupo de usuarios distinto
Para asignar el proyecto a un grupo de usuarios distintos, abra el proyecto en el Editor y desde la Barra Menú vaya a Ajustes -> Ajustes de Proyecto -> Permisos. Aquí puede seleccionar el grupo al que quiere transferir el acceso completo desde el menú desplegable Los usuarios de este grupo tienen acceso completo al proyecto y confirmando su selección presionando el botón Guardar.
Importante:
Por favor, tenga en cuenta que el menú desplegable "Los usuarios de este grupo tienen acceso completo al proyecto" sólo mostrará los grupos a los usuarios que han iniciado sesión en SiteKiosk Online.
1.6 No permitir que los usuarios restringidos puedan crear o copiar proyectos
Para evitar que los usuarios restringidos puedan crear proyectos, debe realizar lo siguiente:
- crear un nuevo grupo de usuarios
- asignar permiso para Edición de proyectos
- denegar el permiso para Creación de proyectos
Los usuarios pertenecientes al nuevo grupo creado tendrán los permisos en el mismo.
Vea también
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